Project manager / Gestionnaire de projet

Under the project director and/or team lead's supervision, the project manager manages multiple architectural projects simultaneously and ensures the collaboration of both internal and external team members to meet requirements regarding time, budget, quality and more. The project manager will also provide administrative support to allow technical team members to focus on the design and architectural components. The project manager serves as the point of contact to the clients and should be diplomatic and respectful in interactions with clients and external collaborators.

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Sous la supervision du directeur de projet et/ou du chef d'équipe, le chef de projet gère simultanément plusieurs projets architecturaux et assure la collaboration des membres de l'équipe interne et externe afin de respecter les exigences en matière de délais, de budget, de qualité, etc. Le gestionnaire de projet fournit également un soutien administratif pour permettre aux membres de l'équipe technique de se concentrer sur la conception et les composantes architecturales. Le gestionnaire de projet sert de point de contact avec les clients et doit faire preuve de diplomatie et de respect dans ses interactions avec les clients et les collaborateurs externes.

(Français à suivre)

Responsibilities:

• Reviewing project contracts and preparation of documentation and administration for project commencement.
• Report writing including analysis, planning and definition of scope, goals and outcomes.
• Schedule, cost and risk management including creation and analysis of project schedules and budgets to ensure client needs are met.
• Collaborating with the project director or team lead, as well as manage internal progress distributing deliverables to the team in accordance with the schedule.
• Acting as point of contact for clients, subconsultants and contractors. This will include chairing meetings as necessary, as well as coordinating site access, reporting on progress and receiving feedback to ensure client satisfaction.
• Quality assurance of all submitted documents to ensure compliance with internal and external standards and guidelines including preliminary non-technical reviews of plans and specs.
• Management of construction administration including preparing documents such as change orders, change notices, site instructions, site reports and payment certificates, as well as attending site inspections and construction meetings as needed.

Skills and competencies:

• Fluency in English, both written and spoken is required. Fluency in French, both written and spoken is an asset but not required.
• Strong understanding of construction and labour costs related to budget management.
• Organization and time management skills for the prioritization of deliverables when managing multiple projects.
• In-depth understanding of MS Projects, MS Suite and Bluebeam or Adobe Acrobat will be an asset.
• General understanding of AutoCAD and Revit is an asset.
• Driving license (Class 5) – ability to travel without restriction is required for the attendance of site inspections.
• Excellent customer service skills.
• Be enthusiastic, versatile and proactive.

Education:

Completion of a Certificate in Project Management (PMP), or a college diploma or university degree in project management, architecture, engineering or a related field.

Experience:

• Minimum of three years of project management experience, preferably in architecture, engineering or construction.
• Experience in project administration, including estimation, procurement and construction contract administration.
• Demonstrated ability to effectively manage multiple projects concurrently, varying in nature and scale.
• Existing government clearance is considered an asset.

Compensation:

• Full time, on-site, permanent, 40h/week.
• Salary: $80,000 - $100,000
• Benefits (group insurance and pension fund).
• Three weeks of paid vacation per year.
• Additional statutory holidays (QC/ON).

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Responsabilités :

• Examen des contrats de projet et préparation de la documentation et de l'administration pour le démarrage du projet.
• Rédaction de rapports, y compris l'analyse, la planification et la définition de la portée, des objectifs et des résultats.
• Gestion du calendrier, des coûts et des risques, y compris la création et l'analyse des calendriers et des budgets des projets afin de s'assurer que les besoins des clients sont satisfaits.
• Collaborer avec le directeur de projet ou le chef d'équipe, et gérer les progrès internes en distribuant les produits livrables à l'équipe conformément au calendrier.
• Servir de point de contact pour les clients, les sous-consultants et les entrepreneurs. Il s'agira notamment de présider des réunions si nécessaire, de coordonner l'accès au site, de rendre compte de l'avancement des travaux et de recevoir des informations en retour afin d'assurer la satisfaction du client.
• L'assurance de la qualité de tous les documents soumis afin de garantir la conformité avec les normes et les lignes directrices internes et externes, y compris les examens préliminaires non techniques des plans et des spécifications.
• Gestion de l'administration de la construction, y compris la préparation de documents tels que les ordres de modification, les avis de modification, les instructions de chantier, les rapports de chantier et les certificats de paiement, ainsi que la participation aux inspections de chantier et aux réunions de construction, le cas échéant.

Aptitudes et compétences :

• La maîtrise de l'anglais, tant à l'écrit qu'à l'oral, est requise. La maîtrise du français, tant à l'écrit qu'à l'oral, est un atout mais n'est pas exigée.
• Solide compréhension des coûts de construction et de main-d'œuvre liés à la gestion du budget.
• Compétences en matière d'organisation et de gestion du temps pour établir les priorités des produits à livrer dans le cadre de la gestion de plusieurs projets.
• Une connaissance approfondie de MS Projects, MS Suite et Bluebeam ou Adobe Acrobat est un atout.
• Une compréhension générale d'AutoCAD et de Revit est un atout.
• Permis de conduire (classe 5) - la capacité de voyager sans restriction est requise pour assister aux inspections sur le terrain.
• Excellentes compétences en matière de service à la clientèle.
• Être enthousiaste, polyvalent et proactif.

Formation :

Certificat de gestion de projet (PMP) ou diplôme d'études supérieures en gestion de projet, architecture, ingénierie ou dans un domaine connexe.

Expérience :

• Au moins trois ans d'expérience en gestion de projet, de préférence dans le domaine de l'architecture, de l'ingénierie ou de la construction.
• Expérience de l'administration de projets, y compris de l'estimation, de la passation de marchés et de l'administration de contrats de construction.
• Capacité avérée à gérer efficacement plusieurs projets simultanément, de nature et d'ampleur différentes.
• Une habilitation gouvernementale existante est considérée comme un atout.

Rémunération :

• Temps plein, sur site, permanent, 40h/semaine.
• Salaire : 80 000-100 000 $
• Avantages sociaux (assurance collective et fonds de pension).
• Trois semaines de vacances payées par an.
• Jours fériés additionnels (QC/ON).