Sales Operations Coordinator / Coordinateur des opérations de vente

Job description

When it comes to architecture firms, there is the way things have been done, and the way things should be done. At Rossmann Architecture, we believe architectural professionals should receive the opportunities they deserve based on their talent, not their seniority or resources. In our firm, every team member is encouraged to be a leader and take charge of their career development. We believe it is never too early to start your dream job and pursue the work you truly love.


At Rossmann Architecture, we don’t limit our values to a wall poster. We bring, build upon and live our values fully—and we do it all alongside the people who inspire us to do the best work of our lives. This is the place where enthusiastic, collaborative professionals come to drive forward their careers and embrace a new approach to the traditional firm (and perhaps a bit of impromptu office karaoke if the right song comes on).


What you’ll get by joining our team:


We bring enthusiasm. In a supportive and diverse atmosphere, the Rossmann Architecture team is inspired to learn many aspects of projects, embracing each challenge along the way.


We collaborate creatively. Rossmann Architecture prides itself on cultivating a fun, forward-thinking environment that embraces diversity and thrives on collaboration. Our team approaches each project (and day) with positivity.


We encourage growth. In the essence of our founding, Rossmann Architecture believes in equal opportunity for professional development and upward mobility. Our team values the individual skill and knowledge of each team member—career opportunities are not limited based on seniority. Equally important, we pride ourselves on cultivating an environment of humility that allows room for personal growth.


Our headquarters is located in Gatineau, Quebec, and our preference is to work together, as a team, in the office.



Quand il s'agit de cabinets d'architectes, il y a la façon dont les choses ont été faites et la façon dont les choses devraient être faites. Chez Rossmann Architecture, nous pensons que les professionnels de l'architecture devraient recevoir les opportunités qu'ils méritent en fonction de leur talent, et non de leur ancienneté ou de leurs ressources. Dans notre cabinet, chaque membre de l'équipe est encouragé à être un leader et à prendre en charge son développement de carrière. Nous pensons qu'il n'est jamais trop tôt pour commencer l'emploi de vos rêves et poursuivre le travail que vous aimez vraiment.


Chez Rossmann Architecture, nous ne limitons pas nos valeurs à une affiche murale. Nous apportons, construisons et vivons pleinement nos valeurs, et nous le faisons aux côtés des personnes qui nous inspirent à faire le meilleur travail de notre vie. C'est l'endroit où des professionnels enthousiastes et collaboratifs viennent faire avancer leur carrière et adopter une nouvelle approche de l'entreprise traditionnelle (et peut-être faire un peu de karaoké de bureau impromptu si la bonne chanson arrive). Si vous souhaitez postuler pour travailler avec nous, mais que vous ne correspondez pas à nos autres postes ouverts, envoyez votre CV ici quelqu'un analysera votre demande.


Ce que vous obtiendrez en rejoignant notre équipe :


Nous apportons de l'enthousiasme. Dans une atmosphère favorable et diversifiée, l'équipe de Rossmann Architecture est inspirée d’apprendre les nombreux aspects des projets, accueillant chaque défi en cours de route.


Nous collaborons de manière créative. Rossmann Architecture est fier de cultiver un environnement amusant et avant-gardiste qui encourage la diversité et prospère grâce à la collaboration. Notre équipe aborde chaque projet (et jour) avec positivité.


Nous encourageons la croissance. Dans l'essence de notre fondation, Rossmann Architecture croit en l'égalité des chances pour le développement professionnel et la mobilité ascendante. Notre équipe valorise les compétences et les connaissances individuelles de chaque membre de l'équipe - les opportunités de carrière ne sont pas limitées en fonction de l'ancienneté. Tout aussi important, nous sommes fiers de cultiver un environnement d'humilité qui laisse place à la croissance personnelle.


Notre siège social est situé à Gatineau, Québec, et notre préférence est de travailler ensemble, en équipe, au bureau.


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Description:

This individual will work closely with the Director of Revenue who oversees the proposal, sales and marketing processes within the business. They must be versatile and capable of handling a variety of sales and operational tasks to ensure deadlines continue to be met. This position would best fit someone who is highly organized and experience reading floorplans and RFP documents would be an asset.


Responsibilities:

  • Information gathering - collect information required to build the pricing of proposals.
  • Review RFP's and identify elements to price proposal.
  • Identify deliverables mandated by proposal.
  • Identify quantitative elements of pricing such as square footage of project.
  • Review floorplans and attend job showings.
  • Communicate with both internal an external stakeholders.
  • Data entry and maintenance in CRM software (Salesforce).


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Résumé :

Cette personne travaillera en étroite collaboration avec le directeur des revenus qui supervise les processus de proposition, de vente et de marketing au sein de l'entreprise. Elle doit être polyvalente et capable de s'occuper d'une variété de tâches commerciales et opérationnelles afin de garantir le respect des délais. Ce poste conviendrait mieux à une personne très organisée et une expérience de la lecture de plans d'étage et de documents de demande de propositions serait un atout.


Responsabilités :

  • Collecter des informations - recueillir les informations nécessaires pour établir le prix des propositions.
  • Examiner les demandes de propositions et identifier les éléments de la proposition de prix.
  • Identifier les produits livrables exigés par la proposition.
  • Identifier les éléments quantitatifs de la tarification, telle que la superficie du projet.
  • Examiner les plans d'étage et assister aux visites de chantier.
  • Communiquer avec les parties prenantes internes et externes.
  • Saisir et maintenir des données dans le logiciel CRM (Salesforce).


Job requirements

Requirements:

  • Language
    • Fluency in French and English is a strong asset. Current clients consist of both French and English individuals, across both Ontario and Quebec; must have ability to communicate in both official languages.
  • Communication
    • This position may be required to correspond between clients, team leads or team members throughout the firm. Having a strong communication skill is important when tasks such as report writing, email responding, etc. will be required in short notice. This individual must have an ability to manage different methods of communications between groups simultaneously.
  • Time Management
    • Having an ability to multitask and prioritize will be highly relevant. With daily tasks being able to change abruptly, these skills will be used often. This individual must be able to ensure all work gets done in a timely manner, while catering to the occasional irregular requests from their supervisor.
  • Programs
    • Must be proficient in MS Office, and Adobe Reader or Bluebeam. CRM software such as Salesforce is an asset but not required.
  • Travel
    • A driving license (Class 5) and/or any other license is an asset. This individual may be required to conduct site visits and must be able to travel with no restrictions.

Education

  • A college/university diploma or degree in a related field of study is an asset but not required.

Experience

  • Experience with estimation and pricing is an asset but not required.
  • Experience with RFP/RFQ documents is an asset but not required.
  • Experience using AutoCAD is an asset but not required.

Additional Information:

  • Full time, permanent, 40h/week.
  • Salary: $50,000-$60,000
  • Probationary period of 3 months.
  • Benefits (group insurance and pension fund)
  • 3 weeks of paid vacation per year.

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Exigences:

  • Langues
    • La maîtrise du français et de l'anglais est un atout important. La clientèle actuelle est composée de personnes francophones et anglophones, tant en Ontario qu'au Québec ; doit pouvoir communiquer dans les deux langues officielles.
  • Communication
    • Le titulaire de ce poste peut être appelé à correspondre avec des clients, des chefs d'équipe ou des membres de l'équipe dans l'ensemble du cabinet. Il est important de posséder de solides compétences en communication lorsque des tâches telles que la rédaction de rapports, la réponse à des courriels, etc. sont requises dans un court délai. Cette personne doit être capable de gérer simultanément différentes méthodes de communication entre les groupes.
  • Gestion du temps
    • La capacité à gérer plusieurs tâches et à établir des priorités est très importante. Les tâches quotidiennes pouvant changer brusquement, ces compétences seront souvent utilisées. Cette personne doit être en mesure de s'assurer que tout le travail est effectué en temps opportun, tout en répondant aux demandes irrégulières occasionnelles de son superviseur.
  • Programmes
    • Doit maîtriser MS Office et Adobe Reader ou Bluebeam. Un logiciel de gestion de la relation client (CRM) tel que Salesforce est un atout, mais n'est pas nécessaire.
  • Déplacements
    • Un permis de conduire (classe 5) et/ou tout autre permis est un atout. Cette personne peut être amenée à effectuer des visites de sites et doit être en mesure de voyager sans restriction.

Formation

  • Un diplôme d'études collégiales/universitaires ou un diplôme dans un domaine d'études connexe est un atout, mais n'est pas obligatoire.

Expérience

  • Une expérience de l'estimation et de la tarification est un atout, mais n'est pas requise.
  • Une expérience des documents RFP/RFQ est un atout, mais n'est pas requise.
  • Une expérience de l'utilisation d'AutoCAD est un atout, mais n'est pas requise.

Informations supplémentaires :

  • Temps plein, permanent, 40h/semaine.
  • Salaire : 50 000 $ - 60 000 $.
  • Période d'essai de 3 mois.
  • Avantages sociaux (assurance collective et fonds de pension)
  • 3 semaines de congés payés par an.


“All you hear is people laughing and enjoying themselves. It’s actually quite different than my experience in other architecture firms. Normally architecture firms are very quiet, everyone is focused and maybe a little scared or stressed of what’s going to happen if they mess up. But with us, that’s not the case at all.”

-Pierre Proulx, Architecture Team Lead

Rossmann Architecture is an equal opportunity employer. All qualified applicants are given consideration regardless of race, religion, colour, gender, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, marital status, citizenship status, disability, veteran status, or any other protected class as provided in applicable employment laws. If you have a disability or special need that requires accommodation, please contact us at amorris@rossmanarchitecture.ca

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« Tout ce que vous entendez, ce sont des gens qui rient et s'amusent. C’est en fait assez différent de mon expérience dans d’autres cabinets d’architecture. Normalement, les cabinets d'architecture sont très calmes, tout le monde est concentré et peut-être un peu effrayé ou stressé par ce qui va se passer s'ils se trompent. Mais chez nous, ce n'est pas du tout le cas.

-Pierre Proulx, chef d'équipe d'architecture


Rossmann Architecture est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, de la citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre classe protégée telle que prévue dans la loi de l’emploi. Si vous avez un handicap ou un besoin spécial nécessitant un accommodement, veuillez nous contacter à amorris@rossmanarchitecture.ca