Project Lead - Architecture / Chef de Projet - Architecture

Job description

When it comes to architecture firms, there is the way things have been done, and the way things should be done. At Rossmann Architecture, we believe architectural professionals should receive the opportunities they deserve based on their talent, not their seniority or resources. In our firm, every team member is encouraged to be a leader and take charge of their career development. We believe it is never too early to start your dream job and pursue the work you truly love.


At Rossmann Architecture, we don’t limit our values to a wall poster. We bring, build upon and live our values fully—and we do it all alongside the people who inspire us to do the best work of our lives. This is the place where enthusiastic, collaborative professionals come to drive forward their careers and embrace a new approach to the traditional firm (and perhaps a bit of impromptu office karaoke if the right song comes on).


What you’ll get by joining our team:


We bring enthusiasm. In a supportive and diverse atmosphere, the Rossmann Architecture team is inspired to learn many aspects of projects, embracing each challenge along the way.


We collaborate creatively. Rossmann Architecture prides itself on cultivating a fun, forward-thinking environment that embraces diversity and thrives on collaboration. Our team approaches each project (and day) with positivity.


We encourage growth. In the essence of our founding, Rossmann Architecture believes in equal opportunity for professional development and upward mobility. Our team values the individual skill and knowledge of each team member—career opportunities are not limited based on seniority. Equally important, we pride ourselves on cultivating an environment of humility that allows room for personal growth.


Our headquarters is located in Gatineau, Quebec, and our preference is to work together, as a team, in the office.


Description:


Under the supervision of the Team Lead, the Project Lead must prepare plans and specifications in compliance with applicable laws, standards, and the relevant Building Code. He or she must have a good knowledge of building systems, materials, and details. The Project Lead may be called upon to assist junior members of the team by answering technical questions. This individual organizes the project team in the coordination of all phases of the project from pre-design to site administration.


Responsibilities:


  • Assist the Team Lead with project reports outlining the scope of work, findings, project analysis and objectives of the project, by defining the possible options and recommendations for the project.
  • Take a leadership role within an assigned team to collaborate and manage progress.
  • Regularly gather data from the team to ensure the progress of the project is following the outlined plan.
  • Administrate and manage the projects by documenting all meetings, collecting all required paperwork, and filing appropriately.
  • Develop and maintain realistic project schedules.
  • Follow and adjust budgetary requirements to ensure project is being kept within or under a designated figure.
  • Must be proactive to minimize risks and responsive to resolve issues that may occur to mitigate these issues.
  • Maintain constant communication with stakeholders, report progress and receive their feedback, maintain high level of client retention, and ensure high client satisfaction.
  • Attend site visits or meetings with clients off site.
  • Chair project meetings, take meeting minutes and prepare agendas on certain occasions.
  • Coordination of projects with the sub consultants.

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Description du poste


Quand il s'agit de cabinets d'architectes, il y a la façon dont les choses ont été faites et la façon dont les choses devraient être faites. Chez Rossmann Architecture, nous pensons que les professionnels de l'architecture devraient recevoir les opportunités qu'ils méritent en fonction de leur talent, et non de leur ancienneté ou de leurs ressources. Dans notre cabinet, chaque membre de l'équipe est encouragé à être un leader et à prendre en charge son développement de carrière. Nous pensons qu'il n'est jamais trop tôt pour commencer l'emploi de vos rêves et poursuivre le travail que vous aimez vraiment.

Chez Rossmann Architecture, nous ne limitons pas nos valeurs à une affiche murale. Nous apportons, construisons et vivons pleinement nos valeurs, et nous le faisons aux côtés des personnes qui nous inspirent à faire le meilleur travail de notre vie. C'est l'endroit où des professionnels enthousiastes et collaboratifs viennent faire avancer leur carrière et adopter une nouvelle approche de l'entreprise traditionnelle (et peut-être faire un peu de karaoké de bureau impromptu si la bonne chanson arrive).


Ce que vous obtiendrez en rejoignant notre équipe :


Nous apportons de l'enthousiasme. Dans une atmosphère favorable et diversifiée, l'équipe de Rossmann Architecture est inspirée d’apprendre les nombreux aspects des projets, accueillant chaque défi en cours de route.


Nous collaborons de manière créative. Rossmann Architecture est fier de cultiver un environnement amusant et avant-gardiste qui encourage la diversité et prospère grâce à la collaboration. Notre équipe aborde chaque projet (et jour) avec positivité.


Nous encourageons la croissance. Dans l'essence de notre fondation, Rossmann Architecture croit en l'égalité des chances pour le développement professionnel et la mobilité ascendante. Notre équipe valorise les compétences et les connaissances individuelles de chaque membre de l'équipe - les opportunités de carrière ne sont pas limitées en fonction de l'ancienneté. Tout aussi important, nous sommes fiers de cultiver un environnement d'humilité qui laisse place à la croissance personnelle.


Notre siège social est situé à Gatineau, Québec, et notre préférence est de travailler ensemble, en équipe, au bureau.


Description :


Sous la supervision du chef d'équipe, le chef de projet doit préparer des plans et des spécifications conformément aux lois et aux normes applicables et au code du bâtiment pertinent. Il doit avoir une bonne connaissance des systèmes, des matériaux et des détails de construction. Le chef de projet peut être appelé à aider les membres subalternes de l'équipe en répondant à des questions techniques. Cette personne organise l'équipe de projet dans la coordination de toutes les phases du projet, de la préconception à l'administration du site.


Responsabilités :


  • Aider le chef d'équipe à rédiger des rapports de projet décrivant la portée du travail, les conclusions, l'analyse du projet et les objectifs du projet, en définissant les options possibles et les recommandations pour le projet.
  • Assumer un rôle de leader au sein d'une équipe assignée pour collaborer et gérer les progrès.
  • Recueillir régulièrement des données auprès de l'équipe pour s'assurer que l'avancement du projet suit le plan défini.
  • Administrer et gérer les projets en documentant toutes les réunions, en rassemblant tous les documents requis et en les classant de manière appropriée.
  • Développer et maintenir des calendriers de projet réalistes.
  • Suivre et ajuster les exigences budgétaires afin de s'assurer que le projet est maintenu dans les limites ou en dessous d'un chiffre désigné.
  • Doit être proactif pour minimiser les risques et réactif pour résoudre les problèmes qui peuvent survenir afin d'atténuer ces problèmes.
  • Maintenir une communication constante avec les parties prenantes, rendre compte de l'avancement des travaux et recevoir leurs commentaires, maintenir un niveau élevé de fidélisation des clients et assurer leur satisfaction.
  • Assister aux visites de sites ou aux réunions avec les clients hors site.
  • Présider des réunions de projet, rédiger des comptes rendus de réunion et préparer des ordres du jour à certaines occasions.
  • Coordination des projets avec les sous-consultants.

Job requirements

Requirements:


  • Excellent communicator (written and spoken). French is required.
  • Degree in Architecture or Diploma in Architectural Technology.
  • Control of the various relevant codes and regulations (QBC, OBC, NBC, municipal by-laws).
  • 5-10+ years' experience on a full range of project phases, working with teams or architects, architectural technicians, and/or technologists. 
  • Control of AutoCAD, Revit, and MS Office Suite.
  • Membership from a professional order (OTPQ, OAQ, OAA) or any other certification is an asset.
  • A driving license (Class 5) and/or any other license is an asset.
  • Ability to work under pressure with minimal supervision.
  • Be enthusiastic, organized, autonomous, versatile, and proactive.


Additional Information:

  • Full time, permanent, 40h/week.
  • Salary: $75,000 - $100,000
  • Probationary period of 3 months.
  • Benefits (group insurance and pension fund)
  • 3 weeks of paid vacation per year.


“All you hear is people laughing and enjoying themselves. It’s actually quite different than my experience in other architecture firms. Normally architecture firms are very quiet, everyone is focused and maybe a little scared or stressed of what’s going to happen if they mess up. But with us, that’s not the case at all.”


-Pierre Proulx, Architecture Team Lead


Rossmann Architecture is an equal opportunity employer. All qualified applicants are given consideration regardless of race, religion, colour, gender, sex, age, sexual orientation, gender identity, national origin, marital status, citizenship status, disability, veteran status, or any other protected class as provided in applicable employment laws. If you have a disability or special need that requires accommodation, please contact us at amorris@rossmanarchitecture.ca

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Exigences :


  • Excellent communicateur (écrit et parlé). Le français est requis.
  • Diplôme en architecture ou diplôme en technologie de l'architecture.
  • Maîtrise des différents codes et règlements pertinents (CQB, CBO, CNB, règlements municipaux).
  • 5-10+ années d'expérience sur une gamme complète de phases de projet, travaillant avec des équipes ou des architectes, des techniciens en architecture, et/ou des technologues.
  • Maîtrise d'AutoCAD, Revit et de la suite MS Office.
  • L'adhésion à un ordre professionnel (OTPQ, OAQ, OAA) ou toute autre certification est un atout.
  • Un permis de conduire (classe 5) et/ou tout autre permis est un atout.
  • Capacité à travailler sous pression avec un minimum de supervision.
  • Être enthousiaste, organisé, autonome, polyvalent et proactif.


Informations supplémentaires :


  • Temps plein, permanent, 40h/semaine.
  • Salaire : 75 000 $ - 100 000 $.
  • Période d'essai de 3 mois.
  • Avantages sociaux (assurance collective et fonds de pension)
  • 3 semaines de congés payés par an.


« Tout ce que vous entendez, ce sont des gens qui rient et s'amusent. C’est en fait assez différent de mon expérience dans d’autres cabinets d’architecture. Normalement, les cabinets d'architecture sont très calmes, tout le monde est concentré et peut-être un peu effrayé ou stressé par ce qui va se passer s'ils se trompent. Mais chez nous, ce n'est pas du tout le cas.

-Pierre Proulx, chef d'équipe d'architecture


Rossmann Architecture est un employeur garantissant l'égalité des chances. Tous les candidats qualifiés sont pris en considération indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, du sexe, de l'âge, de l'orientation sexuelle, de l'identité de genre, de l'origine nationale, de l'état matrimonial, de la citoyenneté, du handicap, du statut d'ancien combattant ou de toute autre classe protégée telle que prévue dans la loi de l’emploi. Si vous avez un handicap ou un besoin spécial nécessitant un accommodement, veuillez nous contacter à amorris@rossmanarchitecture.ca